Le SaaS qui a démocratisé la paie en self-service pour les TPE et PME : interface moderne, autonomie, et un vrai support paie en backup.
PayFit est la licorne française qui a bousculé le marché de la paie depuis 2015. Le pari : permettre aux dirigeants et RH de PME de gérer la paie en self-service, sans cabinet, avec une interface moderne et un support de gestionnaires de paie en cas de question.
L'outil va au-delà du strict logiciel de paie : il intègre congés, notes de frais, onboarding, signature électronique des contrats et un coffre-fort salarié. C'est un SIRH léger orienté TPE/PME plus qu'un simple moteur de paie.
Présent dans plus de 8 000 entreprises françaises, PayFit s'est étendu à l'Espagne, l'Allemagne, l'Italie et le Royaume-Uni. La société a levé plus de 350 M€ depuis sa création et continue d'investir massivement dans l'IA paie et l'expansion produit.
Idéal pour les TPE et PME de 1 à 200 salariés sur des CCN classiques (Syntec, commerce, restauration en partie, services), avec une volonté d'autonomie et un budget mutualisé incluant la paie + les congés + l'onboarding.
Moins adapté pour les ETI 200+ salariés (les économies d'échelle plaident pour Sage ou Cegid), pour les CCN très lourdes (Métallurgie en lien avec branches techniques, BTP avec ProBTP, gestion fine des saisonniers HCR), et pour les groupes multi-pays qui ont besoin d'une plateforme globale.
PayFit gère la cotisation mutuelle et prévoyance directement depuis l'interface : vous renseignez le code organisme, le taux et la base, l'outil applique sur tous les bulletins concernés et reporte en DSN. La gestion des dispenses se fait par fiche salarié, avec traçabilité.
Les fiches de paramétrage des principaux assureurs (Malakoff Humanis, AG2R La Mondiale, Alan, Apicil, Henner…) sont disponibles dans la base de connaissances PayFit. Pour les assureurs plus rares, l'équipe support paramètre sur demande.
Le partenariat PayFit × Alan est particulièrement fluide pour les PME qui adoptent les deux solutions : la souscription Alan se synchronise automatiquement avec PayFit. Pour les autres assureurs, un paramétrage initial reste nécessaire mais la fiabilité DSN est globalement bonne.
💡 Conseil WealthWise. Quel que soit l'éditeur retenu, la qualité du paramétrage initial de votre régime mutuelle/prévoyance dans le SIRH conditionne la conformité de vos DSN. Un audit annuel permet d'identifier les dérives avant qu'elles ne déclenchent un contrôle URSSAF.
Comptez environ 19 €/salarié/mois pour le forfait standard, soit 570 €/mois ou 6 840 €/an pour 30 salariés. Le forfait inclut la paie, la DSN, les congés, les notes de frais, le coffre-fort salarié et le support. Pas de surcoût caché majeur, mais des modules avancés (entretiens annuels, formation) peuvent être facturés en plus.
Oui sur les CCN classiques. PayFit a fait des progrès considérables sur la robustesse du moteur de calcul ces dernières années. Les rares écarts surviennent sur les conventions très spécifiques (compagnonnage BTP, saisonniers HCR, refontes complexes type Métallurgie 2024) où la maturité de Silae reste un avantage.
Le support PayFit aide au paramétrage initial mais ne fait pas d'audit indépendant de la conformité avec votre contrat assurance. C'est typiquement le rôle d'un courtier comme WealthWise : nous vérifions que le paramétrage SIRH est cohérent avec votre contrat et anticipe les évolutions de cotisations.
Oui, mais avec préparation. Comptez 3 à 4 mois pour migrer vers Sage ou un cabinet Silae : récupération de l'historique de paie en CSV, paramétrage de la nouvelle solution, DSN parallèles sur 1-2 mois, bascule définitive. Idéalement au 1er janvier pour repartir sur une année fiscale propre.
Comparez avec les autres références du marché.
Notre cabinet vérifie gratuitement le paramétrage de votre régime de protection sociale dans votre SIRH, en collaboration avec votre cabinet de paie.
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