Comparatif des SIRH (Silae, PayFit, Sage, Cegid, ADP, Lucca…), critères de choix selon votre effectif, intégration mutuelle/prévoyance et tarifs 2026. Le guide indépendant pour les dirigeants et DAF de PME.
Un SIRH (Système d'Information de Ressources Humaines) est une plateforme intégrée qui couvre l'ensemble du cycle de vie du salarié : recrutement, onboarding, paie, congés, notes de frais, gestion des compétences, entretiens annuels, formation. Un logiciel de paie, plus restreint, se concentre sur le calcul des bulletins, la DSN et les déclarations sociales.
Les éditeurs modernes (Silae, PayFit, Lucca, Eurécia) tendent à fusionner les deux périmètres dans une logique de SIRH all-in-one en SaaS. Les éditeurs historiques (Sage, Cegid, ADP) gardent une approche plus modulaire avec un cœur paie et des modules RH optionnels.
Pour une PME de 10 à 250 salariés, le choix dépend principalement de trois critères : la convention collective applicable (Syntec, BTP, HCR, Métallurgie…), le mode d'externalisation souhaité (paie internalisée, externalisée à un cabinet, ou hybride) et l'intégration avec la mutuelle/prévoyance via la DSN.
Vue synthétique des 8 solutions les plus utilisées en France pour les TPE, PME et ETI.
| Éditeur | Cible | Modèle | Tarif indicatif | Forces |
|---|---|---|---|---|
| Silae | PME 10-500 | Cabinet partenaire | ≈ 12 € / bulletin | Référence experts-comptables, DSN robuste |
| PayFit | TPE/PME 1-200 | SaaS direct | ≈ 19 € / salarié / mois | UX moderne, autonomie, congés intégrés |
| Sage Paie | PME/ETI 20-1000 | Licence ou SaaS | À partir de 30 €/mois | Paramétrage profond, multi-CCN complexes |
| Cegid Talentsoft / HR | ETI 200+ | SaaS modulaire | Sur devis | Suite RH complète, GPEC, talents |
| ADP | ETI/grands groupes | Externalisation full | Sur devis (≈ 18-25 €/salarié) | Multi-pays, fiabilité, accompagnement |
| Lucca | PME 30-300 | SaaS modulaire | ≈ 4-8 €/salarié/module | Modules RH best-of-breed (congés, notes de frais) |
| Eurécia | PME 20-500 | SaaS | ≈ 5-9 €/salarié/mois | SIRH généraliste accessible, paie intégrable |
| Nibelis | PME/ETI 50-500 | SaaS full-paie | Sur devis | Paie internalisée puissante, support FR |
Tarifs indicatifs hors paramétrage initial et options. Devis ferme à demander auprès de chaque éditeur.
Pour une TPE de 1 à 10 salariés, la priorité est la simplicité et un coût maîtrisé : PayFit ou un cabinet en Silae. Pour une PME de 10 à 100 salariés, on cherche un équilibre entre autonomie et expertise : PayFit, Lucca + paie externalisée, ou Sage Paie. Pour une ETI de 100+ salariés, la robustesse, le multi-établissements et la conformité prennent le dessus : Sage, Cegid, ADP ou Nibelis.
Toutes les CCN ne se gèrent pas avec la même facilité. Les CCN Métallurgie (refonte 2024), BTP (cotisations spécifiques, congés payés ProBTP) et HCR (saisonniers, extras) ont des particularités qui nécessitent un paramétrage avancé. Sage et Silae sont historiquement forts sur ces CCN complexes. PayFit a fait des progrès considérables mais reste plus à l'aise sur Syntec, commerce et services.
Trois modèles principaux coexistent :
• Paie 100 % internalisée : votre service RH gère tout dans le SIRH (Sage, Nibelis, Cegid).
• Paie externalisée à un cabinet : votre expert-comptable ou un cabinet social fait la paie dans son outil (Silae le plus souvent), vous récupérez les bulletins.
• Modèle hybride / DRH augmentée : vous saisissez les variables (absences, primes) dans un outil moderne (PayFit, Lucca), un référent paie supervise.
Le choix dépend de la taille de votre équipe RH et de votre budget.
La DSN (Déclaration Sociale Nominative) mensuelle est le pivot de la conformité. Tous les SIRH professionnels la gèrent, mais la qualité de la fiche paramétrage organisme assurance varie. C'est ce paramétrage qui assure que vos cotisations mutuelle collective et prévoyance sont bien reportées chaque mois. Une erreur ici se traduit par un redressement URSSAF potentiellement lourd.
Vérifiez les connecteurs disponibles : comptabilité (Pennylane, Sage Compta, Cegid Loop), notes de frais (Spendesk, Expensify), badgeuses, ATS de recrutement. Un SIRH isolé crée de la double saisie. Un SIRH connecté fait gagner plusieurs jours par mois à vos équipes.
Le SIRH n'est pas qu'un outil RH : c'est le maillon technique qui détermine la conformité de votre régime de protection sociale. Trois points méritent une attention particulière.
La fiche de paramétrage organisme. Chaque assureur (Malakoff Humanis, AG2R La Mondiale, Apicil, Alan…) fournit une fiche technique avec ses codes, ses plafonds, ses tranches. Un mauvais paramétrage dans Silae, PayFit ou Sage donne des cotisations erronées sur le bulletin et un retraitement DSN mensuel qui dérape.
La gestion des dispenses d'affiliation. Les cas de dispense (couverture conjoint, CDD courts, ayants droit) doivent être tracés dans le SIRH et reportés en DSN. Sans cela, l'URSSAF peut requalifier des dispenses en omissions.
Le maintien de salaire et la subrogation. Le calcul de l'ITT selon votre CCN, l'application du complément prévoyance, et la subrogation IJSS sont des sources fréquentes d'erreur. Un bon SIRH les automatise selon la CCN.
💡 Conseil WealthWise. Avant de signer un nouveau contrat de mutuelle ou de prévoyance, demandez toujours à votre assureur la fiche de paramétrage SIRH compatible avec votre logiciel de paie. C'est un détail technique mais il évite des mois de réajustements DSN après la mise en place.
Plongez dans les spécificités de chaque solution.
Pour une PME de 30 salariés, les trois choix dominants sont PayFit (si autonomie souhaitée et CCN classique type Syntec/commerce), Silae via cabinet (si paie externalisée à votre expert-comptable) et Sage Paie (si CCN complexe type métallurgie ou BTP). Le coût total mensuel se situe entre 250 € et 700 € selon le modèle.
Comptez de 8 € à 25 € par salarié et par mois en SaaS, soit 240 € à 750 € mensuels pour 30 salariés. À cela s'ajoutent un coût de paramétrage initial (1 500 à 5 000 €) et, selon le modèle, le coût de l'externalisation paie auprès du cabinet (≈ 12 €/bulletin chez Silae, 18-25 € en full externalisation ADP).
Silae et PayFit ne s'adressent pas exactement au même besoin. Silae est l'outil de votre cabinet (votre expert-comptable saisit, vous recevez le bulletin) — vous gardez peu d'autonomie mais beaucoup d'expertise. PayFit est un SaaS direct (vous saisissez les variables, l'outil calcule) — plus d'autonomie, support PayFit en backup, mais l'expertise sur les cas complexes reste à acquérir.
Tous les logiciels de paie professionnels (Silae, PayFit, Sage, Cegid, ADP, Nibelis…) intègrent la cotisation mutuelle au bulletin et la reportent en DSN. Le point critique n'est pas l'outil mais le paramétrage initial : code organisme, taux, base, plafond, gestion des dispenses. Un mauvais paramétrage donne des erreurs DSN qui peuvent passer plusieurs mois sans être détectées et déclencher un redressement URSSAF.
Les SIRH français les plus matures sont Lucca (modules best-of-breed), Eurécia (SIRH généraliste), Nibelis (paie + RH PME/ETI), PayFit (TPE/PME), Sage et Cegid (historiques). Côté éditeurs internationaux présents en France : ADP, Workday, BambooHR, Personio. Le critère décisif reste la qualité du support FR et de la veille légale française (LFSS, refontes CCN).
Les déclencheurs classiques sont : un changement de taille (passage 50 puis 250 salariés), une refonte de CCN (cas Métallurgie 2024), une croissance externe avec multi-établissements, ou un contrôle URSSAF qui révèle des écarts de paramétrage. La migration prend en moyenne 3 à 6 mois et doit idéalement caler sur un 1er janvier ou un début d'exercice.
Notre cabinet audite gratuitement le paramétrage de votre SIRH côté protection sociale. Nous identifions les écarts DSN, les dispenses mal tracées et les risques de redressement URSSAF, en lien avec votre cabinet de paie.
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